Aprenda a criar e gerenciar templates de passos para padronizar seus cultos e eventos na plataforma Unity Center
Como Criar Templates de Passos
Os templates de passos no Unity Center permitem que você crie modelos reutilizáveis para a estrutura dos seus cultos e eventos, facilitando o planejamento e garantindo consistência na programação.
O que são Templates de Passos?
Templates de passos são modelos pré-definidos que contêm a sequência estruturada de momentos de um culto ou evento. Na plataforma Unity Center, eles incluem:
- **Passos principais** com título, descrição e duração
- **Pré-eventos** (ações que devem acontecer antes do início)
- **Mídias anexadas** (músicas, documentos, slides)
- **Sistema de menções** para referenciar responsáveis (@usuario)
- **Tags** para organização e busca
Como Acessar os Templates de Passos
1. Acesse o Dashboard do Unity Center
2. Navegue para Eventos > Templates
3. Clique em Template de passos
4. Você verá a interface dividida em duas colunas: criação e lista de templates
Criando um Novo Template
Passo 1: Informações Básicas
1. Na coluna esquerda, clique em "Novo Template"
2. Insira o nome do template (ex: "Culto Dominical Matutino")
3. O template será criado e você poderá adicionar passos
Passo 2: Adicionando Passos Principais
Para cada momento da liturgia:
1. Clique em "Adicionar Passo"
2. Título: Nome do momento (ex: "Momento de Louvor")
3. Descrição: Detalhes do que acontece neste momento
4. Duração: Tempo em minutos
5. Mídia: Anexe arquivos (músicas, slides, documentos)
6. Tags: Use vírgulas para separar, pode incluir menções (@responsavel)
Passo 3: Configurando Pré-eventos
Os pré-eventos são ações que devem acontecer antes do início do evento:
1. Clique em "Adicionar Pré-evento"
2. Título: Nome da ação (ex: "Preparação do som")
3. Descrição: O que deve ser feito
4. Tempo antes do início: Quantos minutos antes (ex: 30 minutos)
5. Mídia: Arquivos de referência se necessário
6. Tags: Organize com palavras-chave e responsáveis
Passo 4: Visualização dos Passos
A plataforma organiza os passos em uma timeline visual clara com:
- **Pré-eventos** (🟡): Ações que acontecem antes do evento principal
- **Passos principais** (🔵): Sequência do evento com duração e responsáveis
- **Cálculo automático**: Horários de início e fim baseados nas durações
- **Mídias anexadas**: Documentos e arquivos vinculados a cada passo
Exemplo básico:
```
🟡 30 min antes - Preparação da equipe técnica
🔵 09:00 - Abertura (5 min)
🔵 09:05 - Louvor (20 min)
🔵 09:25 - Palavra (30 min)
```
Funcionalidades Avançadas da Plataforma
Sistema de Menções (@usuario)
A plataforma permite mencionar pessoas diretamente nos passos:
- **Digite @** seguido do nome da pessoa
- O sistema mostrará **sugestões automáticas** dos membros da equipe
- As menções aparecerão como **chips coloridos** na interface
- Facilita a identificação de responsabilidades
Integração com Mídias
O sistema de mídias da plataforma oferece:
- **Busca automática** ao digitar o nome do arquivo
- **Auto-complete** com arquivos disponíveis na organização
- **Múltiplos formatos**: músicas, documentos, apresentações
- **Referência direta** aos arquivos já cadastrados
Reordenação por Drag & Drop
Na interface da plataforma:
- **Arraste e solte** passos para reordenar
- **Feedback visual** durante o movimento
- **Salvamento automático** da nova ordem
- **Numeração automática** dos passos
Aplicando Templates em Eventos
Aplicação Automática
1. Ao criar um novo evento na agenda
2. Na aba "Passos", clique em "Aplicar Template"
3. Selecione o template desejado da lista
4. O sistema preencherá automaticamente os passos
5. Ajuste conforme necessário para o evento específico
Aplicação Seletiva
A plataforma permite aplicar templates:
- **A sessões específicas** de um evento multi-sessão
- **A todas as sessões** de uma vez
- **Mesclando** com passos já existentes
- **Sobrescrevendo** completamente a estrutura atual
Gerenciamento de Templates
Edição em Tempo Real
A interface da plataforma oferece:
- **Sincronização automática** entre as colunas
- **Preview instantâneo** das alterações
- **Validação em tempo real** dos campos
- **Salvamento automático** das mudanças
Organização e Busca
- **Busca textual** nos nomes e descrições
- **Filtros por tags** para organização
- **Ordenação** por nome ou data de criação
- **Favoritos** para acesso rápido
Dicas e Boas Práticas
1. Nomenclatura Consistente
- Use padrões claros: "Culto [Público] - [Horário]"
- Exemplo: "Culto Jovens - Sexta 19h"
- Evite abreviações confusas
2. Durações Realistas
- **Teste os templates** em eventos reais
- **Inclua tempo de transição** entre passos
- **Considere imprevistos** (5-10 min extras)
3. Use o Sistema de Menções
- **Sempre mencione responsáveis** (@usuario)
- **Crie tags consistentes** para organização
- **Use menções** para equipes inteiras (@louvor, @tecnicos)
4. Organize as Mídias
- **Nomeie arquivos claramente** antes de anexar
- **Use estrutura consistente** de pastas na plataforma
- **Mantenha mídias atualizadas** conforme as necessidades
5. Mantenha Templates Atualizados
- **Revise periodicamente** a eficácia dos templates
- **Atualize** com base no feedback da equipe
- **Archive** templates obsoletos ao invés de deletar
Casos de Uso Comuns
Template para Culto Regular
- **Estrutura fixa** com 7-8 passos padrão
- **Flexibilidade** para ajustes de conteúdo
- **Responsabilidades** bem definidas
Template para Eventos Especiais
- **Pré-eventos detalhados** para preparação
- **Passos específicos** do evento
- **Recursos extras** documentados
Template para Cultos Temáticos
- **Adaptações sazonais** (Natal, Páscoa)
- **Elementos especiais** bem documentados
- **Equipes específicas** mencionadas
Com templates de equipes e passos criados, você está pronto para criar e gerenciar eventos completos no Unity Center.
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