UnityCenter

Aprenda a criar e gerenciar templates de passos para padronizar seus cultos e eventos na plataforma Unity Center

Como Criar Templates de Passos

Os templates de passos no Unity Center permitem que você crie modelos reutilizáveis para a estrutura dos seus cultos e eventos, facilitando o planejamento e garantindo consistência na programação.

O que são Templates de Passos?

Templates de passos são modelos pré-definidos que contêm a sequência estruturada de momentos de um culto ou evento. Na plataforma Unity Center, eles incluem:

  • **Passos principais** com título, descrição e duração
  • **Pré-eventos** (ações que devem acontecer antes do início)
  • **Mídias anexadas** (músicas, documentos, slides)
  • **Sistema de menções** para referenciar responsáveis (@usuario)
  • **Tags** para organização e busca

Como Acessar os Templates de Passos

1. Acesse o Dashboard do Unity Center

2. Navegue para Eventos > Templates

3. Clique em Template de passos

4. Você verá a interface dividida em duas colunas: criação e lista de templates

Criando um Novo Template

Passo 1: Informações Básicas

1. Na coluna esquerda, clique em "Novo Template"

2. Insira o nome do template (ex: "Culto Dominical Matutino")

3. O template será criado e você poderá adicionar passos

Passo 2: Adicionando Passos Principais

Para cada momento da liturgia:

1. Clique em "Adicionar Passo"

2. Título: Nome do momento (ex: "Momento de Louvor")

3. Descrição: Detalhes do que acontece neste momento

4. Duração: Tempo em minutos

5. Mídia: Anexe arquivos (músicas, slides, documentos)

6. Tags: Use vírgulas para separar, pode incluir menções (@responsavel)

Passo 3: Configurando Pré-eventos

Os pré-eventos são ações que devem acontecer antes do início do evento:

1. Clique em "Adicionar Pré-evento"

2. Título: Nome da ação (ex: "Preparação do som")

3. Descrição: O que deve ser feito

4. Tempo antes do início: Quantos minutos antes (ex: 30 minutos)

5. Mídia: Arquivos de referência se necessário

6. Tags: Organize com palavras-chave e responsáveis

Passo 4: Visualização dos Passos

A plataforma organiza os passos em uma timeline visual clara com:

  • **Pré-eventos** (🟡): Ações que acontecem antes do evento principal
  • **Passos principais** (🔵): Sequência do evento com duração e responsáveis
  • **Cálculo automático**: Horários de início e fim baseados nas durações
  • **Mídias anexadas**: Documentos e arquivos vinculados a cada passo

Exemplo básico:

```

🟡 30 min antes - Preparação da equipe técnica

🔵 09:00 - Abertura (5 min)

🔵 09:05 - Louvor (20 min)

🔵 09:25 - Palavra (30 min)

```

Funcionalidades Avançadas da Plataforma

Sistema de Menções (@usuario)

A plataforma permite mencionar pessoas diretamente nos passos:

  • **Digite @** seguido do nome da pessoa
  • O sistema mostrará **sugestões automáticas** dos membros da equipe
  • As menções aparecerão como **chips coloridos** na interface
  • Facilita a identificação de responsabilidades

Integração com Mídias

O sistema de mídias da plataforma oferece:

  • **Busca automática** ao digitar o nome do arquivo
  • **Auto-complete** com arquivos disponíveis na organização
  • **Múltiplos formatos**: músicas, documentos, apresentações
  • **Referência direta** aos arquivos já cadastrados

Reordenação por Drag & Drop

Na interface da plataforma:

  • **Arraste e solte** passos para reordenar
  • **Feedback visual** durante o movimento
  • **Salvamento automático** da nova ordem
  • **Numeração automática** dos passos

Aplicando Templates em Eventos

Aplicação Automática

1. Ao criar um novo evento na agenda

2. Na aba "Passos", clique em "Aplicar Template"

3. Selecione o template desejado da lista

4. O sistema preencherá automaticamente os passos

5. Ajuste conforme necessário para o evento específico

Aplicação Seletiva

A plataforma permite aplicar templates:

  • **A sessões específicas** de um evento multi-sessão
  • **A todas as sessões** de uma vez
  • **Mesclando** com passos já existentes
  • **Sobrescrevendo** completamente a estrutura atual

Gerenciamento de Templates

Edição em Tempo Real

A interface da plataforma oferece:

  • **Sincronização automática** entre as colunas
  • **Preview instantâneo** das alterações
  • **Validação em tempo real** dos campos
  • **Salvamento automático** das mudanças

Organização e Busca

  • **Busca textual** nos nomes e descrições
  • **Filtros por tags** para organização
  • **Ordenação** por nome ou data de criação
  • **Favoritos** para acesso rápido

Dicas e Boas Práticas

1. Nomenclatura Consistente

  • Use padrões claros: "Culto [Público] - [Horário]"
  • Exemplo: "Culto Jovens - Sexta 19h"
  • Evite abreviações confusas

2. Durações Realistas

  • **Teste os templates** em eventos reais
  • **Inclua tempo de transição** entre passos
  • **Considere imprevistos** (5-10 min extras)

3. Use o Sistema de Menções

  • **Sempre mencione responsáveis** (@usuario)
  • **Crie tags consistentes** para organização
  • **Use menções** para equipes inteiras (@louvor, @tecnicos)

4. Organize as Mídias

  • **Nomeie arquivos claramente** antes de anexar
  • **Use estrutura consistente** de pastas na plataforma
  • **Mantenha mídias atualizadas** conforme as necessidades

5. Mantenha Templates Atualizados

  • **Revise periodicamente** a eficácia dos templates
  • **Atualize** com base no feedback da equipe
  • **Archive** templates obsoletos ao invés de deletar

Casos de Uso Comuns

Template para Culto Regular

  • **Estrutura fixa** com 7-8 passos padrão
  • **Flexibilidade** para ajustes de conteúdo
  • **Responsabilidades** bem definidas

Template para Eventos Especiais

  • **Pré-eventos detalhados** para preparação
  • **Passos específicos** do evento
  • **Recursos extras** documentados

Template para Cultos Temáticos

  • **Adaptações sazonais** (Natal, Páscoa)
  • **Elementos especiais** bem documentados
  • **Equipes específicas** mencionadas

Com templates de equipes e passos criados, você está pronto para criar e gerenciar eventos completos no Unity Center.

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